Organizatorem Półkolonii Zimowej 2026 (dalej: „Półkolonia”) jest Fundacja Rozwoju Człowieka TROOD z siedzibą w Złotoryi, zwana dalej „Organizatorem”.
Półkolonia odbywa się w terminie 02–06 lutego 2026 r. w godzinach 8:00–16:00 w sali Fundacji TROOD przy ul. Legnickiej 54B w Złotoryi oraz w innych miejscach wskazanych w programie.
Regulamin określa zasady uczestnictwa w Półkolonii oraz prawa i obowiązki Organizatora, uczestników i ich rodziców/opiekunów prawnych.
Zapisanie dziecka na Półkolonię oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem i jego akceptację.
§2. Warunki uczestnictwa i zapisy
Warunkiem udziału dziecka w Półkolonii jest: a) wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie; b) wpłata bezzwrotnej zaliczki w wysokości 250 zł c) uiszczenie reszty opłaty za udział; d) dostarczenie karty kwalifikacyjnej uczestnika oraz wymaganych zgód rodzica/opiekuna prawnego.
O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń, wpłata bezzwrotnej zaliczki i dokonanie pełnej opłaty w wyznaczonym terminie.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dziecka, jeżeli liczba miejsc została wyczerpana lub dokumenty zgłoszeniowe są niekompletne.
§3. Opłaty, rezygnacja i zwroty
Opłata za udział w Półkolonii wynosi 750 zł i obejmuje realizację programu, opiekę kadry w godzinach 8:00–16:00 oraz dwudaniowy obiad.
W przypadku rezygnacji z udziału: a) do 14 dni przed rozpoczęciem Półkolonii – Organizator zwraca opłatę pomniejszoną o faktycznie poniesione koszty organizacyjne oraz zatrzymuje bezzwrotną zaliczkę w wysokości 250 zł; b) na mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem Półkolonii – Organizator ma prawo zatrzymać część lub całość opłaty w wysokości odpowiadającej rzeczywiście poniesionym kosztom.
W przypadku nieobecności uczestnika w trakcie trwania Półkolonii Organizator nie ma obowiązku zwrotu opłaty za niewykorzystane dni, chyba że inaczej postanowi.
§4. Prawa i obowiązki uczestników
Uczestnicy zobowiązani są do: a) przestrzegania regulaminu Półkolonii; b) stosowania się do poleceń wychowawców i kadry; c) uczestniczenia w zajęciach zgodnie z programem; d) dbania o bezpieczeństwo własne i innych uczestników.
Zabrania się w szczególności: a) posiadania i używania alkoholu, wyrobów tytoniowych, e‑papierosów, substancji psychoaktywnych; b) zachowań agresywnych, wulgarnych oraz zagrażających bezpieczeństwu; c) samowolnego opuszczania miejsca zajęć.
§5. Bezpieczeństwo i opieka
Organizator zapewnia opiekę wychowawczą w godzinach trwania Półkolonii.
Odpowiedzialność Organizatora nie obejmuje czasu przed przyprowadzeniem dziecka oraz po jego odebraniu przez rodzica/opiekuna.
W przypadku zdarzeń losowych lub zdrowotnych Organizator niezwłocznie poinformuje rodzica/opiekuna.
§6. Odpowiedzialność materialna
Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania mienia Organizatora oraz obiektów, w których prowadzone są zajęcia.
Za szkody wyrządzone przez uczestnika odpowiedzialność ponosi uczestnik, a w przypadku osoby niepełnoletniej – jego rodzic/opiekun prawny.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe przynoszone przez uczestników, o ile nie zostały one powierzone kadrze do depozytu.
§7. Naruszenie regulaminu
W przypadku naruszenia regulaminu Organizator może zastosować następujące środki: a) upomnienie; b) poinformowanie rodzica/opiekuna; c) czasowe odsunięcie od zajęć; d) usunięcie z Półkolonii w przypadku rażącego lub powtarzającego się naruszenia zasad.
W przypadku usunięcia uczestnika z przyczyn leżących po jego stronie Organizator ma prawo zatrzymać część opłaty odpowiadającą faktycznie poniesionym kosztom.
§8. Wizerunek i dane osobowe
Dane osobowe uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Półkolonii, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zgoda na utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku dziecka jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w Półkolonii.
§9. Zmiany regulaminu i postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych, pod warunkiem że zmiany te nie naruszają praw nabytych uczestników.